企業100到N的關鍵是什麼？

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效率，就是關鍵。
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所有公司首要任務一定是先求生存再求發展，這通常對新創公司而言尤其重要。因為許多很棒的想法都是因為沒有充足的資金來讓計畫持續進行而胎死腹中。但是如果是一家營運十幾年的公司，有能穩定帶來營收的項目，這時候如果要求發展該做什麼呢？

常見到此時的企業會將資源及注意力放在成本、行銷、產品其中一項至多項上。原因很簡單，因為是老闆都喜歡立竿見影的決策，畢竟老闆天天都要跟競爭者競爭市場份額，誰想花錢去做一些不知成效為何或無法量化的事？

這樣的想法對於在求生階段的公司完全正確，但如果你公司已經站穩腳跟，跟競爭者的角力也不相上下時，這樣的想法反而很容易讓公司失去長期競爭力。

『效率的優化才是企業成長的關鍵』

什麼的效率呢？一切！從個人做事效率、產品生產效率、客服回應效率、跨部門溝通效率到老闆決策效率，這一切都需要優化。

這類牽涉到大量文書、核對、溝通的作業其實最適合使用ERP來做整合並提高效率。因應COVID-19對社會帶來的改變，所有公司的內勤人員都必須分流在家辦公。但是像工程業這類有大量文書作業的工作該如何應對呢？華崗資訊科技有限公司提供的雲端ERP不失為一個好選擇。

不過一家營運數年的公司往往公司內部都有固定的作業流程或是軟體了，所謂牽一髮動全身，如何說改就改？為此，我們針對企業的顧慮歸納出以下四項：

一. 我要怎麼知道這東西對我公司有用？
如果你的帳務繁雜，同時要管理原物料、進出貨、多項工程專案的進度及日常記錄、會計的話，光就避免人工對帳出錯而造成的損失就該使用ERP了！而且在完整導入ERP後，公司在管理作業上的效率能完全進到另一個檔次。

其實商業上的競爭就跟羽毛球比賽一樣，如果連續失誤對方不用進攻就可以直接得分。有時候不是對手太強，而是自己失誤太多導致最後落敗。

二. 現在疫情嚴峻，營收已經深受影響，為什麼我要花這個錢？
​的確，目前疫情讓大部分公司的現金流十分吃緊，當然這時候的策略勢必先以止血為主，也因此許多公司開始放無薪假、分流上班、做一休一。所以，如果公司以目前的管理工具、流程營運上沒有問題的話自然不用花。

但是在這篇文章撰寫的過程中，我們也遇到一家台灣機械製造公司已經透過傳統ERP（On-premise ERP）管理多年，但是有鑑於今年五月份就發生兩次全台大停電，而公司的UPS只能幫精密設備撐幾分鐘讓人員從事備份並正常關機，加上公司沒有一般大樓那種柴油發電機可做為緊急供電，這讓該公司老闆察覺到潛在的風險。甚至進一步想到：如果發生火警，公司內部的ERP伺服器燒了，那長期儲存的資料不就都沒了嗎？

風險是一個考量，然而未來發展更是許多老闆最在意的事。上述的機械製造公司在海外也有設廠，
因此，如何把各國累積的龐大數據整合，以協助他做整體的戰略規劃，就更是重中之重了！

因此我們把雲端ERP的概念及優點稍微跟該公司說明一下，並介紹台灣的雲端ERP公司給該公司參考。相信這家公司的顧慮點（或需求）也是許多公司有可能會遇到的問題。

三. 這東西在建置階段會影響我公司日常營運嗎？
完全不用擔心，在許多公司長期營運下來都已有固定的流程與軟體下，移植到雲端ERP是可以漸進式的，不會造成日常營運的困擾。

四. 要花多少？
價格其實十分彈性，現在的雲端ERP大多都已模組化，讓所有公司可依自己的需求來決定要購買哪些模組，而不用擔心買了一堆用不到的模組。而且有些ERP還有提供免費試用，真得非常方便！

有考慮導入雲端ERP了嗎？別急！
請注意以下兩點以避免踩雷，也讓你導入時可以更順暢喔～

可否客製化？
因為不同產業的作業流程不盡相同，而有些則需要部分客製化，但客製化是雲端ERP較弱的一環，不過也不是都辦不到。如華崗資訊科技不但有多年系統整合經驗即提供客製化的服務。
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有無專人指導？
網路上不乏出現公司在導入ERP的過程中發生的災難，花錢請顧問協助導入，導了一年多都沒成功。而華崗資訊科技還贈送一年到府教學，讓大家都可以順利操作無負擔。

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